Al definir nuestra aplicación como un autómata contable, decimos que está en capacidad para generar una transacción del registro de compras o ventas, generar una partida de diario automáticamente, entrenando un modelo de aprendizaje basado en transacciones previas.
La aplicación tiene las herramientas suficientes para trabajar eficientemente, mucho más rápido, utilizando menos personal que en el pasado a un costo mucho más bajo.
Por lo consiguiente, tenemos a nuestra disposición más personal para controlar la calidad del trabajo hecho por los operadores o emisores de documentos contables. Esto no es más que una parte de los Controles Internos de una Empresa.
Garantizando Consistencia Informática.
Es un término usado en computación y telecomunicaciones que significa, asegurarse que la información está completa, que los datos se mantienen idénticos durante cualquier operación, como transferencia, almacenamiento y recuperación. Es la seguridad que la información es consistente y correcta en cualquier momento.
También podemos pensar que la Consistencia Informática está enfocada con la precisión, exactitud y validez de la información dentro de una Base de Datos.
Módulos
Empresas
Creación de empresa
Se administra el portafolio de empresas que llevaran la contabilidad en la aplicación.
Se cobrará una tarifa por cada empresa individual o según el plan elegido.
Creación libros de contabilidad por tipo
Se crea un set de tablas para cada empresa, para garantizar consistencia informática. La nomenclatura de cuentas la podemos combinar según tipo de empresa como sigue:
- Empresa cafetalera
- Comercial
- Industrial
- Servicios y
- Construcción
Sugiérenos que más incluir
Administración de usuario y roles:
A cada usuario se le asignan las empresas a las que tiene acceso. De esta manera después del login, se despliega las empresas asignadas. Selecciona la que desea trabajar y el periodo.
Selección empresa a trabajar
A cada usuario se le asignan las empresas a las que tiene acceso. De esta manera después del login, se despliega las empresas asignadas. Selecciona la que desea trabajar y el periodo.
Leyes
Nuestra búsqueda inteligente tiene un compendio de leyes y sus modificaciones, por regiones demográficas, para consultas.
Nomenclatura de cuenta
Creación y modificación de cuentas según el tipo de contabilidad elegido.
Relación de cuentas con sistema inteligente de generación de registro de compras, ventas y partidas de diario.
Caja y diario
Carga inicial de saldos
Configuración del inicio de uso de la contabilidad y su partida doble para generar saldos iniciales.
Compras Plus
La aplicación es un autómata contable el cual agiliza la creación del registro de compras, la partida de diario de la factura y la partida de diario del pago, de forma automática.
El autómata basado en un algoritmo de aprendizaje elige las cuentas de cargo y abono que usa el proveedor seleccionado, aunado a la inspección de la descripción de la factura.
En curso está el análisis el diseño de subir el archivo generado desde el portal SAT para unirlo a este proceso.
Ventas Plus
La aplicación es un autómata contable el cual agiliza la creación del registro de ventas, la partida de diario de la factura y la partida de diario del cobro, de forma automática.
El autómata basado en un algoritmo de aprendizaje elige las cuentas de cargo y abono que usa el cliente seleccionado, aunado a la inspección de la descripción de la factura.
Pólizas de diario
Para registrar cualquier asiento contable.
Acá el autómata contable trabaja en base a plantillas frecuentes de partidas para el ahorro de tiempo y esfuerzo en la contabilización.
Mayor
Proceso de mayorización por cuenta y encadenado para integridad de datos
La aplicación lleva un control riguroso del estado de cada mes procesado.
La aplicación controla que tanto saldos anteriores y movimientos del mes en proceso de mayorización estén cuadrados.
Sobre todo, que no haya un proceso de mayorización iniciado para la empresa en curso.
Cada cuenta mayorizada se encadena con nuestro sistema de blockchain, para garantizar consistencia informática.
Proceso de mayorización por Nit-Cui libros auxiliares
Este servicio estará disponible en breve.
Este proceso es similar a la mayorización contable pero no por cuenta, si no por NIT (proveedor o cliente)
Técnicamente estamos implementando cuentas por cobrar y pagar dentro de la misma contabilidad, sin necesidad de aplicaciones adicionales.
Con este algoritmo, estaremos brindando la capacidad de análisis profundo en las operaciones financieras.
Verificación integridad de los datos usando blockchain
Con este análisis estamos garantizando que los datos están consistentes con los procesos y no han sufrido modificaciones.
Libros contables
- Nomenclatura de cuenta
- Diario mayor
- Balance de comprobación
- Balance de saldos
- Estado de costos de manufactura
- Estado de resultados
- Balance General
- Estado de cambios en la posición financiera
